En raison des perturbations nées de la pandémie de la covid-19, la Direction du Plan Stratégique d’Action Pastorale tout comme la plupart des structures du diocèse, a connu un ralentissement dans la réalisation de ses activités. Dès la reprise, les acteurs en charge de l’évaluation ont mis les bouchées doubles pour achever l’évaluation.
Donc l’équipe d’évaluation et le comité de pilotage de l’évaluation ont travaillé d’arrache-pied de l’analyse des données collectées jusqu’à la finalisation du rapport. Le calendrier des activités a toutefois subi une modification. Les activités se sont alors déroulées rigoureusement selon le calendrier ci-après :
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N° |
OBJET |
TACHES |
RESPONSABLE |
PERIODE |
OBSERVATION |
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I- |
Rapport final |
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1 |
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Préparation du 1er draft du Rapport |
Equipe évaluation |
05/07/2020 |
Rapport provisoire amendé |
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2 |
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Transmission du 1er draft du Rapport au Comité de pilotage |
Equipe évaluation |
06/07/2020 |
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3 |
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Rencontre entre le Comité de pilotage et l’Equipe d’Evaluation Le Comité de pilotage fait des observations sur le 1er draft du Rapport |
9/07/2020 à 18H |
Lieu Cathédrale |
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4 |
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L’Equipe d’évaluation intègre les observations et produit le Rapport provisoire |
9 au 11/07/2020 (2 jrs) |
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5 |
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Etablir la liste des personnes à convier à la validation du Rapport provisoire |
DPSAP-Comité pilotage |
Fait |
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6 |
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Transmission de la liste des personnes à convier à la validation à l’Archevêque |
DPSAP |
12/07/2020 |
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7 |
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Envoi des copies du Rapport provisoire aux acteurs pressentis |
DPSAP |
12/07/2020 |
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8 |
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Atelier |
DPSAP-Equipe |
17/07 à 9H |
Collège Père Aupiais (Amphi du Cycle Préparatoire Père Aupias) |
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9 |
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L’Equipe d’évaluation prend en compte les observations pertinentes et produit le Rapport définitif |
18-19/07/2020 |
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II-Rapport provisoire après atelier |
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10 |
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Transmission du Rapport provisoire à la DPSAP |
Equipe évaluation |
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11 |
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Transmission du Rapport définitif à l’Archevêque et Echanges CE -Archevêque sur le déroulement de la validation du Rapport provisoire |
CE |
20/07/2020 |
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13 |
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Présentation du rapport au Presbyterium |
28/07/2020 |
(Sanctuaire marial d’Allada) |
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14 |
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Prise en compte des observations pertinentes du Presbyterium |
Equipe évaluation |
29 au 30/07/2020 |
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15 |
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Transmission du rapport définitif au comité. |
Equipe évaluation |
31/07/2020 |
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16 |
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Transmission du rapport définitif à l’Archevêque |
CE |
31/07/2020 |
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Après sa validation au Cycle préparatoire Père Aupiais et l’intégration des corrections, le rapport a été présenté au presbyterium de fin d’année le mardi 28 juillet 2020 au centre marial d’Allada.