DE LEVALUATION A MI PARCOURS DU PSAP

 

En raison des perturbations nées de la pandémie de la covid-19, la Direction du Plan Stratégique d’Action Pastorale tout comme la plupart des structures du diocèse, a connu un ralentissement dans la réalisation de ses activités. Dès la reprise, les acteurs en charge de l’évaluation ont mis les bouchées doubles pour achever l’évaluation.

Donc l’équipe d’évaluation et le comité de pilotage de l’évaluation ont travaillé d’arrache-pied de l’analyse des données collectées jusqu’à la finalisation du rapport. Le calendrier des activités a toutefois subi une modification. Les activités se sont alors déroulées rigoureusement selon le calendrier ci-après :

 

OBJET

TACHES

RESPONSABLE

PERIODE

OBSERVATION

I-

Rapport final

       

1

 

Préparation du 1er draft du Rapport

Equipe évaluation

05/07/2020

Rapport provisoire amendé

2

 

Transmission du 1er draft du Rapport au Comité de pilotage

Equipe évaluation

06/07/2020

 

3

 

Rencontre entre le Comité de pilotage et l’Equipe d’Evaluation

Le Comité de pilotage fait des observations sur le 1er draft du Rapport

 

9/07/2020 à 18H

Lieu Cathédrale

4

 

L’Equipe d’évaluation intègre les observations et produit le Rapport provisoire

 

9 au 11/07/2020 (2 jrs)

 

5

 

Etablir la liste des personnes à convier à la validation du Rapport provisoire

DPSAP-Comité pilotage

Fait

 

6

 

Transmission de la liste des personnes à convier à la validation à l’Archevêque

DPSAP

12/07/2020

 

7

 

Envoi des copies du Rapport provisoire aux acteurs pressentis

DPSAP

12/07/2020

 

8

 

Atelier

DPSAP-Equipe

17/07 à 9H

Collège Père Aupiais (Amphi du Cycle Préparatoire Père Aupias)

9

 

L’Equipe d’évaluation prend en compte les observations pertinentes et produit le Rapport définitif

 

18-19/07/2020

 

II-Rapport provisoire après atelier

10

 

Transmission du Rapport provisoire à la DPSAP

Equipe évaluation

   

11

 

Transmission du Rapport définitif à l’Archevêque et Echanges CE -Archevêque sur le déroulement de la validation du Rapport provisoire

CE

20/07/2020

 

13

 

Présentation du rapport au Presbyterium

 

28/07/2020

(Sanctuaire marial d’Allada)

14

 

Prise en compte des observations pertinentes du Presbyterium

Equipe évaluation

29 au 30/07/2020

 

15

 

Transmission du rapport définitif au comité.

Equipe évaluation

31/07/2020

 

16

 

Transmission du rapport définitif à l’Archevêque

CE

31/07/2020

 

Après sa validation au Cycle préparatoire Père Aupiais et l’intégration des corrections, le rapport a été présenté au presbyterium de fin d’année le mardi 28 juillet 2020 au centre marial d’Allada.